10 formules de gestion des stocks pour simplifier les opérations

Comprendre et appliquer les formules clés de gestion des stocks peut aider les responsables logistiques à effectuer une analyse des données et à prendre des décisions éclairées. dans cet article, nous partageons dix formules essentielles de gestion des stocks, en fournissant des exemples pratiques et en illustrant leur importance dans les opérations d'entrepôt.

1. Délai de livraison

Le délai de livraison, également appelé temps de cycle, mesure le temps écoulé entre la passation d'une commande et la réception des marchandises. Cette mesure est essentielle pour évaluer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et garantir un réapprovisionnement en temps opportun. La formule du délai de livraison est la suivante :

Délai = Date de livraison - Date de commande

Par exemple, si une entreprise passe une commande de matières premières le 15 de chaque mois et les reçoit le 23, le délai de livraison est de :

23 - 15 = 8 jours

Ce KPI, mesuré en jours, donne un aperçu de l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise et aide à planifier les commandes futures.

2.Stock de sécurité

Le stock de sécurité est l'inventaire de réserve conservé pour atténuer les événements imprévus tels que les pics de demande, les changements de UGS chiffre d’affaires et retards des fournisseurs. La formule de calcul du stock de sécurité est la suivante :

Stock de sécurité = (Délai maximum - Délai moyen) × Demande moyenne de produits

Par exemple, si un centre de production nécessite 200 unités d'un produit, que le délai moyen est de 5 jours et que le délai maximum est de 8 jours, le stock de sécurité serait :

(8 - 5) × 200 = 600 unités

Le maintien d’un stock de sécurité permet d’éviter les ruptures de stock, garantissant ainsi la continuité de la production et la satisfaction des clients.

3.Ruptures de stock

Les ruptures de stock se produisent lorsque les commandes des clients ne peuvent être honorées en raison d'un stock insuffisant. Cette situation peut nuire à la confiance des clients et entraîner une perte de ventes. La formule de rupture de stock est la suivante :

Rupture de stock = Quantité de stock non fournie × Coût unitaire de stockage

Par exemple, si une entreprise ne peut pas honorer 30 commandes, chacune d’une valeur de 2,50 $, le coût de rupture de stock serait :

30 × 2,50 $ = 75 $

De plus, le taux de rupture de stock peut être calculé en pourcentage :

Taux de rupture de stock = (Quantité de stock non fournie / Quantité totale de commande demandée) × 100

Si l'entreprise ne parvient pas à fournir 30 commandes sur 300, le taux de rupture de stock est de :

(30/300) × 100 = 10 %

Comprendre les ruptures de stock aide à maintenir des niveaux de stocks qui répondent aux demandes des clients.

4. Point de commande

Le point de réapprovisionnement est le niveau de stock auquel une nouvelle commande doit être passée pour réapprovisionner le stock avant qu'il ne soit épuisé. La formule est :

Point de commande = Stock de sécurité + (Consommation moyenne × Délai)

Par exemple, si une entreprise consomme 1 000 unités par jour, que le délai de livraison est de 4 jours et que le stock de sécurité est de 1 000 unités, le point de réapprovisionnement est :

1 000 + (1 000 × 4) = 5 000 unités

Ce calcul permet de maintenir des niveaux de stock optimaux, en évitant les surstocks et les ruptures de stock.

5. Niveaux de stock maximaux

Le niveau de stock maximum correspond à la quantité de marchandises la plus élevée qu’un entrepôt peut stocker sans encourir de coûts de stockage excessifs. La formule est :

Niveau de stock maximum = (Point de commande + Quantité de réapprovisionnement) - (Demande minimale × Délai de livraison)

En reprenant l'exemple précédent, si la quantité de réapprovisionnement est de 8 000 unités et que la demande minimale est de 1 000 unités, le niveau de stock maximum est :

(5 000 + 8 000) - (1 000 × 4) = 9 000 unités

Cet indicateur aide à gérer efficacement l’espace de stockage et à minimiser les coûts.

6. Quantité de commande économique (EOQ)

La quantité économique de commande (EOQ) détermine la taille de commande optimale qui minimise les coûts totaux de commande et de conservation des stocks. La formule EOQ est :

EOQ = carré((2 × D × K) / G)

Où:

• D = Demande annuelle
• K = Coût par commande
• G = Coût de détention par unité et par an

Par exemple, si la demande annuelle est de 500 unités, le coût par commande est de 2 500 $ et le coût de détention est de 25 000 $ par an, l'EOQ est :

EOQ = sqrt((2 × 500 × 2 500) / 25 000) = 10 unités

EOQ aide à déterminer la quantité de commande la plus rentable.

7.Taux de rotation des stocks

Le taux de rotation des stocks mesure la fréquence à laquelle les stocks sont vendus et remplacés sur une période, généralement un an. Ce KPI aide à évaluer l’efficacité de la gestion des stocks. La formule est :

Taux de rotation des stocks = Valeur des SKU vendus / Valeur moyenne du stock

Par exemple, si une entreprise vend des produits d’une valeur de 1 600 000 $ et que la valeur moyenne des stocks est de 400 000 $, le taux de rotation des stocks est :

1 600 000 / 400 000 = 4

Un taux de rotation des stocks de 4 signifie que l'inventaire est renouvelé quatre fois par an, ce qui indique une bonne gestion des stocks.

8. Coûts de transport

Les frais de possession, également appelés frais de détention, représentent le coût total de détention des stocks sur une période spécifique. Cette formule est cruciale pour comprendre l'impact financier du maintien des stocks et inclut des coûts tels que le stockage, l'assurance, les taxes, l'amortissement et les coûts d'opportunité. La formule du coût de possession est la suivante :

Coût de possession = (Valeur moyenne des stocks × Taux de coût de possession) / 100

Par exemple, si la valeur moyenne des stocks est de 100 000 $ et que le taux de coût de possession est de 20 %, le coût de possession serait :

(100 000 $ × 20) / 100 = 20 000 $

Le calcul des coûts de possession aide les entreprises à identifier les domaines dans lesquels elles peuvent réduire leurs dépenses, optimiser les niveaux de stocks et améliorer leur rentabilité.

9. Taux de remplissage

Le taux de remplissage mesure l’efficacité du processus de réapprovisionnement des stocks et la capacité à répondre à la demande des clients sans retard. Il s’agit d’une mesure essentielle pour évaluer les niveaux de service et la satisfaction des clients. La formule du taux de remplissage est la suivante :

Taux de remplissage = (Total des unités expédiées à temps / Total des unités commandées) × 100

Par exemple, si un entrepôt expédie à temps 950 unités sur 1 000 unités commandées, le taux de remplissage serait :

(950 / 1 000) × 100 = 95 %

Un taux de remplissage élevé indique une gestion efficace des stocks et une forte capacité à répondre rapidement à la demande des clients. Il met également en évidence l’efficacité des processus de la chaîne d’approvisionnement et des politiques d’inventaire.

10. Retour sur investissement de la marge brute (GMROI)

Le retour sur investissement de la marge brute (GMROI) est une mesure de rentabilité qui évalue l'efficacité avec laquelle les stocks génèrent des revenus. Cette formule aide les entreprises à comprendre la performance financière de leur inventaire et à prendre des décisions éclairées concernant les niveaux de stock et la sélection de produits. La formule GMROI est :

GMROI = Marge brute / Coût moyen des stocks

Par exemple, si une entreprise a une marge brute de 300 000 $ et un coût de stock moyen de 150 000 $, le GMROI serait :

300 000 $ / 150 000 $ = 2

Un GMROI de 2 indique que pour chaque dollar investi dans les stocks, l'entreprise gagne 2 $ de marge brute. Comprendre GMROI aide les entreprises à optimiser leurs investissements en stocks, à améliorer leur rentabilité et à garantir un retour sur investissement élevé.

Il pourrait être utile d'automatiser la gestion des stocks via WMS

Sérieusement, pourquoi ne pas économiser votre temps et votre attention à plus grande échelle ? Heureusement, il existe un outil qui peut répondre à toutes vos exigences en matière de calcul.