Le rôle du FIFO, LIFO ou FEFO en pharmacie : avantages et fonctionnalités

Introduction

Dans le monde de la pharmacie, la gestion des stocks joue un rôle essentiel pour assurer la disponibilité des médicaments et maintenir la santé financière de l’entreprise. Une rotation des stocks pertinente est essentielle pour réduire les déchets, gérer les coûts et garantir que les patients reçoivent des médicaments sûrs et efficaces.. Trois primaires méthodes de gestion des stocks sont utilisés dans l'industrie : FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) et FEFO (First Expired, First Out). Chaque méthode présente des avantages et des défis distincts, ce qui rend essentiel pour les responsables de pharmacie de comprendre ces systèmes et de sélectionner celui qui répond le mieux à leurs besoins opérationnels.

Qu'est-ce que le FIFO (premier entré, premier sorti)

Le FIFO est l’une des méthodes de gestion des stocks les plus couramment utilisées, en particulier dans les secteurs où la péremption des produits est un sujet de préoccupation, comme celui des produits pharmaceutiques. Dans le système FIFO, le stock le plus ancien est vendu en premier. Cette approche garantit que les produits plus anciens sont utilisés avant leur date de péremption, réduisant ainsi les déchets et garantissant que les clients reçoivent les articles les plus frais possibles.

Les avantages du FIFO pour les pharmacies sont nombreux. Premièrement, le FIFO fournit un reflet plus précis des conditions actuelles du marché dans les états financiers. Grâce à une évaluation du coût des articles les plus anciens, les pharmacies peuvent éviter de surestimer leurs bénéfices en période de hausse des prix. Cette méthode permet également de maintenir une vision plus précise des coûts de stock et de la rentabilité. Deuxièmement, le FIFO réduit le risque d’obsolescence et de détérioration des stocks, ce qui est crucial pour les produits pharmaceutiques ayant des dates de péremption strictes.

Par exemple, cPensez à une pharmacie qui achète 100 unités d'un médicament à 10 $ chacune en janvier, 150 unités à 12 $ chacune en février et 150 unités à 14 $ chacune en mars. Si la pharmacie vend 300 unités d’ici mars, en utilisant le FIFO, le coût des marchandises vendues serait calculé en premier en utilisant les anciens prix, ce qui donnerait une marge bénéficiaire plus réaliste.

Cependant, le FIFO n’est pas sans défis. En période d'inflation, le FIFO peut entraîner un revenu imposable plus élevé, car des stocks plus anciens et moins coûteux sont utilisés pour calculer le coût des marchandises vendues, laissant les stocks les plus coûteux au bilan. Cela peut augmenter la charge fiscale pesant sur la pharmacie, affectant potentiellement sa stabilité financière.

Qu'est-ce que LIFO (dernier entré, premier sorti)

LIFO, ou Last In, First Out, est une autre méthode de gestion des stocks dans laquelle les articles achetés les plus récemment sont vendus en premier. Cette méthode est moins courante dans le secteur pharmaceutique mais peut offrir des avantages fiscaux importants, notamment en période d’inflation.

L’un des principaux avantages du LIFO est sa capacité à réduire le revenu imposable. En utilisant le coût des stocks les plus récents, souvent les plus chers, LIFO peut montrer des coûts plus élevés des marchandises vendues et des bénéfices inférieurs sur papier, réduisant ainsi le montant des revenus soumis à l'impôt. Par exemple, en utilisant le même scénario de pharmacie, si la pharmacie utilise LIFO, le coût des marchandises vendues serait calculé en premier en utilisant le stock le plus récent et le plus cher, ce qui entraînerait une baisse des bénéfices déclarés et, par conséquent, une baisse des impôts.

Cependant, LIFO présente des inconvénients importants, notamment dans le secteur de la santé. Le principal inconvénient est que cela peut conduire à une représentation inexacte de la valeur des stocks et de la rentabilité d’une pharmacie. Étant donné que les éléments les plus anciens, souvent les moins chers, restent au bilan, cette méthode peut fausser les états financiers, ce qui rend difficile pour les directeurs de pharmacie d'avoir une idée fidèle de leur santé financière.

De plus, LIFO n’est pas recommandé pour les entreprises traitant de produits périssables, car cela peut entraîner l’obsolescence des stocks. Pour les pharmacies, ce risque est particulièrement élevé, compte tenu des dates de péremption strictes de nombreux médicaments. La mise en œuvre du LIFO nécessite un examen attentif de ces facteurs pour garantir qu’il correspond aux objectifs opérationnels et financiers de la pharmacie.

Qu'est-ce que FEFO (premier expiré, premier sorti)

FEFO, ou First Expired, First Out, est une variante du FIFO adaptée aux industries dont les produits ont des dates de péremption. Sous FEFO, l'inventaire est priorisé en fonction des dates d'expiration plutôt que de l'ordre d'achat. Cette méthode est particulièrement bénéfique pour les pharmacies, car elle garantit que les médicaments sont utilisés avant leur date de péremption, réduisant ainsi le gaspillage et garantissant la sécurité des patients.

L’importance de FEFO dans la gestion des articles périssables ne peut être surestimée. En se concentrant sur les dates de péremption, les pharmacies peuvent minimiser les coûts associés aux stocks périmés et garantir que les patients reçoivent des médicaments efficaces et sûrs. Par exemple, dans une pharmacie utilisant FEFO, les médicaments dont la date de péremption est la plus proche sont vendus en premier, quelle que soit la date à laquelle ils ont été achetés. Cette approche permet de maintenir un stock frais et réduit le risque de vendre des produits périmés.

La mise en œuvre de FEFO peut être difficile, car elle nécessite des systèmes de suivi des stocks robustes pour surveiller avec précision les dates de péremption. Les pharmacies doivent investir dans des logiciels capables d’alerter le personnel des dates d’expiration à venir et de faciliter une rotation efficace des stocks. Malgré ces défis, les avantages du FEFO pour garantir la sécurité des médicaments et réduire le gaspillage en font une méthode précieuse pour les pharmacies.

Facteurs clés dans le choix d’une méthode de gestion des stocks

Choisir la bonne méthode de gestion des stocks pour une pharmacie implique de prendre en compte plusieurs facteurs. Les principales considérations incluent l'impact sur les rapports financiers, les implications fiscales, l'efficacité de la gestion des stocks et la sécurité des patients.

1. Rapport financier: Des états financiers précis sont essentiels pour évaluer la rentabilité et la santé financière d’une pharmacie. FIFO fournit une vision réaliste des coûts des stocks, tandis que LIFO peut fausser les états financiers en laissant des stocks plus anciens et moins chers dans les livres.
2. Implications de taxes: Les stratégies fiscales peuvent avoir un impact significatif sur les résultats d’une pharmacie. LIFO offre des avantages fiscaux en réduisant le revenu imposable, mais il peut ne pas convenir à toutes les pharmacies, notamment celles traitant des denrées périssables.
3. Efficacité de la gestion des stocks : Une gestion efficace des stocks garantit que les médicaments sont disponibles en cas de besoin et réduit le gaspillage. FEFO est particulièrement efficace dans la gestion des articles périssables, tandis que FIFO permet de maintenir une rotation des stocks cohérente.
4. Sécurité du patient: Veiller à ce que les patients reçoivent des médicaments sûrs et efficaces est la priorité absolue des pharmacies. FEFO est la meilleure méthode pour gérer les médicaments avec des dates de péremption strictes, garantissant que les produits périmés ne parviennent pas aux patients.

De plus, la technologie joue un rôle crucial dans l’amélioration de la gestion des stocks. Un logiciel de gestion des stocks (WMS/WCS) peut fournir des données en temps réel sur les niveaux de stock et les dates d'expiration.

Chaque méthode de gestion des stocks (FIFO, LIFO et FEFO) offre des avantages et des défis distincts pour les pharmacies. FIFO fournit des rapports financiers précis et réduit le gaspillage, mais peut augmenter le revenu imposable. LIFO offre des avantages fiscaux mais peut fausser les états financiers et ne convient pas aux denrées périssables. FEFO garantit la sécurité des patients et minimise les déchets, mais nécessite des systèmes de gestion des stocks robustes comme Logiciel de gestion d'entrepôt WMS.

Les pharmacies doivent évaluer soigneusement leurs besoins uniques et leurs objectifs opérationnels lors de la sélection d'une méthode de gestion des stocks. Si vous souhaitez explorez votre solution de stockage en entrepôt unique pour votre installation de stockage avec nos experts, renseignez-vous dès maintenant pour une consultation gratuite.